Polityka Prywatności GREEN BEAVER

Data ostatniej aktualizacji: 24 marca 2026

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia w jaki sposób GREEN BEAVER Sp. z o.o. gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe przekazywane podczas korzystania z serwisu internetowego https://greenbeaver.pl oraz w trakcie kontaktu w sprawie usług projektowych instalacji sanitarnych i HVAC.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest GREEN BEAVER Sp. z o.o. z siedzibą w Legionowie (05-120), ul. Juliusza Słowackiego 37/142, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001010309, NIP: 5361967855, REGON: 524007433. Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail biuro@greenbeaver.pl lub telefonicznie pod numerem +48 502 259 940.

2. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od formy kontaktu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko),
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
• informacje dotyczące inwestycji i zakresu projektowego,
• dane pozyskane w toku współpracy (np. numery umów, dane do faktur).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytania ofertowe oraz przedstawienie propozycji współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zawarcie i wykonanie umów na usługi projektowe, nadzór autorski lub doradztwo techniczne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa informacji, marketing usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne, kurierskie oraz doradcze, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. Każdy odbiorca zobowiązany jest do zachowania poufności i stosowania adekwatnych środków bezpieczeństwa.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres konieczny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych lub do momentu przedawnienia roszczeń związanych z usługą. Dane marketingowe przetwarzamy do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku, gdyby było to konieczne w przyszłości, zostaną zastosowane odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, o czym Użytkownicy zostaną wcześniej poinformowani.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania i uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy dane nie są już niezbędne lub przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem,
• ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail biuro@greenbeaver.pl. Na zgłoszenia odpowiadamy nie później niż w ciągu 30 dni.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania wywołującego skutki prawne wobec Użytkowników.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy wielowarstwowe środki bezpieczeństwa obejmujące szyfrowanie transmisji (certyfikat SSL), kontrolę dostępu do systemów, kopie zapasowe, politykę haseł, szkolenia pracowników oraz procedury reagowania na incydenty. Regularnie weryfikujemy skuteczność zastosowanych zabezpieczeń.

10. Polityka plików cookies

Szczegółowe zasady korzystania z plików cookies opisuje odrębny dokument – Polityka Cookies. Dokument wskazuje rodzaje stosowanych plików, cele ich użycia oraz sposoby zarządzania zgodami.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian przepisów prawa, standardów branżowych lub rozwoju usług. O zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu wraz z datą obowiązywania.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt mailowy na adres biuro@greenbeaver.pl lub listowny na adres siedziby Spółki.